Was ist MotorOS?
Eine Online-Software für Garagen und Fahrzeughändler in der Schweiz: Bestand, Kunden, Verträge, Leasing, Werkstatt und MWST.
Für welche Garagen?
Unabhängige Garagen, Garagen mit Occasionshandel, Reparaturwerkstätten und Autohäuser mit mehreren Standorten. Die Pläne reichen von 2 bis zu unbegrenzt vielen Benutzern.
Inwiefern ist MotorOS auf die Schweiz zugeschnitten?
MWST nach Sätzen aufgeschlüsselt und ESTV-Abrechnung, fiktiver Vorsteuerabzug (Art. 28a MWSTG), QR-Rechnung, Stammnummern und Fahrzeugausweise, MFK-Erinnerungen, Daten in der Schweiz gehostet, Oberfläche auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Was kostet MotorOS?
Drei Pläne — Starter, Pro und Enterprise — zu öffentlichen Preisen inkl. MWST, im Abschnitt Preise dieser Seite und auf der Seite Preise aufgeführt. Das Jahresabo kostet 15 % weniger und wird einmal jährlich in Rechnung gestellt; das Monatsabo ist ohne Vertragsbindung.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja: 14 Tage mit den Funktionen des Plans Pro, ohne Kreditkarte. Sie füllen das Anmeldeformular aus, wir schalten den Zugang innert 24 bis 48 Stunden frei.
Kann ich meinen bestehenden Bestand übernehmen?
Ja. Fotografieren Sie die Fahrzeugausweise oder importieren Sie eine CSV-Datei: Die KI schlägt die Zuordnung der Spalten vor, Sie bestätigen. Beides ab Plan Pro.
Verwaltet MotorOS die Werkstatt?
Ja: Arbeitsaufträge, Offerten, Anzahlungen und QR-Rechnungen. Ein AA zur Aufbereitung verbucht seine Kosten auf das Fahrzeug im Bestand. Online-Annahme von Offerten ab dem Pro-Plan, Mechaniker-Planung im Enterprise-Plan.
Bereitet MotorOS die MWST-Abrechnung vor?
Ja, in allen drei Plänen. Verkäufe, Werkstattrechnungen und Fahrzeugankäufe, fiktiver Vorsteuerabzug inbegriffen, füllen die Abrechnung, aufgeteilt nach Steuersatz. Ihre Teileeinkäufe und Ihr übriger Aufwand sind nicht enthalten: Sie oder Ihr Treuhänder ergänzen sie vor der Einreichung. Der CSV-Export des Journals ist ab Plan Pro inbegriffen. MotorOS reicht die Abrechnung nicht an Ihrer Stelle bei der ESTV ein.
Wie wird ein Vertrag unterschrieben?
Bei einem Verkaufsvertrag unterschreibt die Garage am Bildschirm. Ab dem Pro-Plan erhält der Kunde einen sicheren Link und unterschreibt auf seinem Telefon; das unterzeichnete PDF wird ihm zugestellt. Im Starter-Plan wird der Vertrag für die Unterschrift vor Ort ausgedruckt. Der Leasingvertrag von Cembra wird von Hand unterschrieben; danach wird das unterschriebene PDF im Dossier hinterlegt.
Was ist der Unterschied zu einer klassischen Garagensoftware?
Sie erfassen ein Fahrzeug nur einmal: Die aus dem Fahrzeugausweis gefüllte Fahrzeugkarte dient für Inserat, Vertrag, Arbeitsauftrag und Rechnung. Verkauf, Werkstatt und MWST arbeiten mit denselben Kunden und denselben Fahrzeugen.
Werden meine Dokumente aufbewahrt, und kann ich sie abrufen?
Ja. Verträge, Offerten, Rechnungen und Unterlagen der Kunden bleiben im Dossier des Fahrzeugs oder des Kunden, in der Schweiz gehostet; Kundenunterlagen und Verträge sind verschlüsselt. Jedes Dokument lässt sich als PDF herunterladen; Journal und Bestand exportieren Sie ab Plan Pro als CSV. Im Plan Enterprise kopiert MotorOS zudem jeden neuen Vertrag, jede angenommene Offerte, jedes Werkstattdokument und jeden Leasingvertrag in Ihr OneDrive oder Ihr SharePoint.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Schweiz, bei Infomaniak. Die Daten jeder Garage sind von denen der anderen getrennt.
